Asiakirjajulkisuuskuvaus
Selvitys asiakirjajulkisuuden toteutumiseseta (Tiedonhallintalaki � 28)
Tiedonhallintayksik�n on yll�pidett�v� kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista sek� asiarekisterist� tiedonhallintalain (906/2019) 28 �:n mukaisesti.�
Karkkilan kaupunki muodostaa laissa mainitun tiedonhallintayksik�n.�
Yhteystiedot:
Puhelinvaihde: 09 4258 3600
K�yntiosoite: Valtatie 26 D, 03600 Karkkila
Postiosoite: Valtatie 26 D, 03600 Karkkila
Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on antaa kaupunkilaisille yleiskuvaus Karkkilan kaupungin asiarekistereiden ja palvelujen tiedonhallinnasta. Lis�ksi kuvauksen tavoitteena on auttaa asiakkaita kohdistamaan tietopyynt�ns� oikealle viranomaiselle, sek� yksil�im��n tietopyynn�n sis�lt� julkisuuslain (621/1999) edellytt�m�ll� tavalla. Asiakirjakuvauksen avulla kerrotaan my�s, miss� laajuudessa kaupunki k�sittelee tietoja tuottaessaan palveluja tai k�sitelless��n asioita. Mahdollisuus saada tieto siit�, mit� tietovarantoja kaupungilla on, palvelee hallinnon avoimuutta.
Karkkilan kaupungin toimialojen hallinnoimat tietovarannot ja rekisterit�(linkit avautuvat uusille v�lilehdille):
Johtaminen ja elinvoima�
Talous- ja hallintopalvelut
Kaupunkikehitys
Sivistys ja hyvinvointi�
Tietopyynn�t
Karkkilan kaupungin asiakirjoja koskevat tietopyynn�t t��lt�:�https://www.karkkila.fi/sivut/FI/Tietosuoja-ja-henkilorekisterit
�
Julkiseen asiakirjaan kohdistuva tietopyynt��
Tietopyynt� on hyv� yksil�id� mahdollisimman tarkasti, jotta asiakirjan l�yt�minen helpottuu. Tietopyynn�ss� tulisi yksil�id� mit� asiakirjaa tai asiakirjoja pyynt� koskee. Esimerkiksi asiakirjan p�iv�m��r� tai otsikko helpottavat hakua huomattavasti. Jos tietopyynt� koskee julkista asiakirjaa, ei tietopyynt�� tarvitse perustella eik� tiedon pyyt�j�n tarvitse kertoa, mihin tietoa k�ytet��n. Julkista asiakirjaa koskeva tietopyynt� voidaan laatia vapaamuotoisesti suullisesti, s�hk�postitse tai kirjeitse.�
Salassa pidett�v��n asiakirjaan kohdistuva tietopyynt�
Pyydett�ess� tietoa salassa pidett�v�st� asiakirjasta tai asiakirjoista, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, asiakirjan pyyt�j�n tulee ilmoittaa tietojen k�ytt�tarkoitus ja pysty� todentamaan henkil�llisyytens�. Kaupunki voi pyyt�� asiakirjan pyyt�j�lt� my�s muita lis�tietoja, jos niit� tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten selvitt�miseksi.�
Henkil�tietoihin liittyv�t tietopyynn�t pyyd�mme edelleen toimittamaan niit� varten laadituilla lomakkeilla, jotka l�ytyv�t osoitteesta:�
https://www.karkkila.fi/sivut/FI/Tietosuoja-ja-henkilorekisterit�(linkki aukeaa uudelle v�lilehdelle)
Tietopyynt�jen k�sittelyn aikarajat
Tieto julkisesta asiakirjasta annetaan mahdollisimman pian, viimeist��n kahden viikon kuluessa tietopyynn�n tekemisest�. Jos asian k�sittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteit� tai tavanomaista suuremman ty�m��r�n, tieto julkisesta asiakirjasta annetaan tai asia ratkaistaan viimeist��n kuukauden kuluessa tietopyynn�n tekemisest�. My�s salassa pidett�vien asiakirjojen luovuttamisen k�sittelyaika on maksimissaan yksi kuukausi.�
Asiakirjan tyypist� riippuen kaupunki voi luovuttaa pyydetyt tiedot joko s�hk�isin� tai asiakirjoihin voi tutustua paikan p��ll�.�
�
�
Sivua p�ivitetty 6.3.2025/ms
�
